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(通讯员:何庆)10月5日上午9:00,2022级新生档案工作培训大会在东湖校区南教学楼4303室召开。此次会议由档案馆副馆长万青主持,馆员何庆、靳红及2022级新生辅导员及各学部新生代表共同参加。
首先万馆长讲述了我们学院档案工作坚持“以生为本,以师为先”的服务理念,把学生档案保管好、利用好,充分发挥档案的育人作用。接着由档案馆何庆老师对新生档案工作进行专题培训,培训内容从学生档案的重要性、新生档案的归档内容、新生档案归档流程、新生档案移交工作以及工作中的注意事项这五个方面,详细讲解了今年新生档案工作的各个环节的流程、时间范围和规范要求,同时也重点提醒了新增内容、新要求及学生档案负责老师工作调整的新安排。最后,何老师对大家提出的问题逐一给予解答。会后各学部来到档案馆完成新生档案材料领取工作。
此次新生档案培训会强化了各学部师生的档案意识,针对多校区学生档案管理工作进行了进一步优化,为新生档案建档工作的顺利开展提供了有力保障。