档案无小事,事事需尽心——9月30日档案馆工作小记
发布时间:2022-10-06 来源:本站 浏览次数:738

  随着2022毕业季的到来,我校毕业生们即将走出校园,踏上新的征程。不管是继续深造、考公考编还是进入社会,都离不开档案的成功转接。这时,学生档案就成为就众多毕业生关注的重点。

  9月底我校医学部护理学一位应届毕业生来馆咨询自己的档案情况。该生准备报考公务员,迫切需要将学生档案调回原籍以便开具考公的证明材料。但该生学生档案缺少部分档案材料,无法封档及转递,需按照要求补齐材料才能发出。9月30日,档案馆寄出第二批学生档案,该生仍缺少材料,又错过了第二批学生档案的转递。

  10月2日,该生终于办理好缺少的部分档案材料,交与我馆靳红老师并要求其尽快寄出,以免耽误他考公。按照正常转递流程,第三批学生档案要到10月中旬才能统一转递出去,但此生情况较为紧急,靳红老师得到馆领导同意后,尽快联系了该生的辅导员和邮政EMS快递人员,把他的档案密封后按照学生要求在10月5号一早转递出去。该生解决问题后十分开心,非常感谢档案馆老师给予的帮助。

  “档案无声,服务有情”,我们也将继续为毕业生和校友提供不断线、有温度、有保障的毕业后续服务。