（通讯员 程灏璠）为做好2023级新生档案收集、整理、移交、归档工作，确保每位新生档案齐全完整、安全有序归档，2023年9月21日和2023年9月26日，档案馆分别在东湖校区档案馆阅档室及红安校区教学楼J122召开了两场2023级新生档案工作培训大会。培训大会由档案馆副馆长万青主持，馆员何庆、靳红、程灏璠、2023级新生辅导员以及各学部新生代表共同参加培训大会。

万馆长首先感谢与会老师对学校档案管理工作的支持，并强调了新生材料归档工作的重要性，希望大家本着对学生高度负责的态度，紧密协作，做好每一位学生的建档工作。

东湖校区新生档案工作培训大会

接着由档案馆何庆老师对新生档案工作进行专题培训，培训内容从学生档案的重要性、新生档案的归档内容、新生档案归档流程、新生档案移交工作以及注意事项五个方面，详细讲解了今年新生档案工作的各个环节的流程、时间范围和规范要求。最后，何老师以实操的形式，给大家展示了一份新生档案的完整整理过程和具体材料，并对大家提出的问题逐一给予解答。会后档案馆老师将新生建档所需材料发放给各学部。

红安校区新生档案工作培训大会

此次新生档案工作培训大会强化了各学部师生的档案意识，针对多校区学生档案管理工作进行了进一步优化，为新生档案建档工作的顺利开展提供了有力保障。档案馆也将不断优化新生材料归档工作，提高归档质量，使用好信息化手段，增强与辅导员、学生之间的三方互动，用心管理和守护好每一份学生档案。