一、什么是学生档案?学生档案的重要性是什么?

 

学生档案是学生在校学习期间形成的，反映学生德、智、体、美、劳及家庭、政治等情况的个人档案材料。

学生档案材料，与其毕业后在工作中形成的人事档案材料共同构成人事档案。学生档案材料是人事档案的重要组成部分。

人事档案与本人一生息息相关。学生毕业后的工作、学习、生活都要用到人事档案，如职称评定、工龄认定、转正定级、政审、公证、婚育证明、家庭亲属关系证明、落户、购房等。企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案，以档案里记载的相关信息作为甄选人才的重要依据。

 

二、入学后需要向本班辅导员移交哪些档案材料？

 

1.高中档案（包括高招材料、专科材料、中职材料）

2.团员材料（包括入团志愿书、入团申请书、介绍信）

 

三、毕业时学生档案一般应包含哪些材料？

 

  本、专科毕业生：高中档案、团员材料、学生入学登记表、学生成绩单、毕业生登记表、学位证明（本科）、奖惩材料、正式党员的党员材料、体检表、实习鉴定表（医学部）、档案转递通知单。

  其他材料：学生入伍士兵档案材料，具有保存价值、应予归档的学生个人材料等。

 

四、档案馆面向学生可以提供哪些服务？具体办理流程是什么？

1、手机端通过档案远程服务平台办理以下各项档案业务（含档案去向查询）

武汉城市学院公众号-服务大厅-档案查询

 

2.电脑端查询毕业生档案去向

登录学校档案馆官网http://www.wic.edu.cn/dag/index.aspx查询。

 

目前毕业生档案去向查询支持的查询对象为2003级及之后的历届普通本科毕业生及2004级及之后的历届普通专科毕业生。输入姓名、学号/身份证，即可查询档案转递单位名称、档案转递地址、寄档时间、EMS快递单号（2015年以前毕业的档案显示的是机要号）等信息。

应届毕业生可根据档案馆官网通告栏的《毕业生档案转递工作通知》的查询时间进入档案馆官网、公众号查询。未查到档案信息的学生，可拨打027-86490569咨询。

 

3.复印新生录取名册

持身份证复印件来馆办理，复印件空白处写上学号、生源地省份和录取专业；若委托他人办理还需委托书及被委托人身份证复印件。

 

4.提取实习鉴定表（医学部）及团员材料

持身份证复印件、情况说明来馆办理；若委托他人办理还需委托书及被委托人身份证复印件。

 

5.档案转递

专升本、考研毕业生生及其它情况需要转递个人档案的（材料齐全），需出具《调档函》交原专业辅导员统一集中来馆办理，《调档函》空白处写上“姓名、学号、专业、联系方式、材料齐全后发放”字样。

 

退学学生转递个人档案需提供退学红头文件、非毕业生离校手续程序表（教务处官网下载）及《调档函》来馆办理；若委托他人办理还需委托书及被委托人身份证复印件。

 

其他毕业生档案，档案齐全封袋后根据就业办提供的派遣方案进行邮寄或人工派送。

 

6.为专升本新生开具调档函

持入学通知书复印件、身份证复印件交专业辅导员统一集中来馆办理。

 

7.历届毕业生领取遗留毕业证

持离校通知单（图书馆及财务处盖章）、成绩单（教务处盖章）及个人身份证复印件来馆办理；若委托他人领取还需委托书及被委托人身份证复印件。

 

8.历届毕业生领取遗留学位证

持毕业证复印件、身份证复印件来馆办理；若委托他人领取还需委托书及被委托人身份证复印件。

 

9.为毕业证遗失的历届毕业生提供证明材料

持学信网截图、身份证复印件来馆办理

 

10.其它需档案馆办理的业务工作，请先拨打027—86490569咨询。

 

五、学生毕业时应如何对待自己的档案？应届生毕业后档案有哪些去处？

 

许多毕业生对档案不了解，也不关心。有的学生毕业多年，档案还滞留在学校，或将档案放在家里，甚至不知档案在哪里，对自己个人发展造成了很大的影响。建议广大毕业生要未雨绸缪，无论就业与否，一定要留意个人档案去向，及时把个人档案安顿好，这样才能消除后顾之忧，减少不必要的麻烦。

 

学生正常毕业，档案通常有以下几种方式进行处理：

1、升学（研究生/专升本）学生，学生档案将根据《调档函》具体地址邮寄到研究生/本科院校档案保管部门；

2、就业单位具有人事档案保管权限，学生档案可以直接转递到就业单位进行保管；

3、就业单位没有人事档案保管权限，或未就业、灵活就业、留学等情况，学生档案一般转递到户籍所在地的公共就业或人才服务机构以及人力资源社会保障部门授权的单位进行保管。

 

注意事项（温馨提示）：

1、投递地址不准确；档案接收单位的名称书写不正确；档案接收单位不接收等都可能导致档案退档。

2、学生无论何种理由不得私自拆封个人档案，自行拆封者，后果自负。