(通讯员：何庆)9月30日中午12:30，2019级新生档案工作培训大会在南教学楼2101召开。此次会议由档案馆副馆长万青主持，两院各学部2019级新生辅导员共同参加。图书馆馆长李玉安出席并作发言。

  首先，李馆长根据最新上级文件精神对今年的学生档案工作进行了深入解读，从2019级新生开始，各学部需将学生大学档案材料移交2份至档案馆建档保存，一份用于学生档案转递、一份将永久保存在档案馆。然后从学院领导对学生档案工作的要求、身边与人事档案有关的事例上强调了其重要性。他要求全体档案工作人员要有高度的责任意识和服务意识，从而更好地完成今年新生档案的填写收集整理移交等建档工作。

  接着，由档案馆何庆老师作新生档案建档工作专题培训。培训内容从档案的重要性、归档内容、归档流程、注意事项这四个方面，详细讲解了今年新生档案工作与往年不同之处及各个环节的流程、时间范围和规范要求。

  最后，进行现场答疑环节，档案馆的老师们针对各学部辅导员提出的关于新生档案的各类问题进行耐心细致的解答，并再次强调，请各学部新生辅导员要认真细致的做好2019级新生档案工作，且此项工作将纳入学部的年终考核。在接下来的工作中，档案馆全体老师将和各学部老师一同完成好今年新生档案建档工作。