一、档案馆负责人职责

1. 组织学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针政策以及上级组织有关档案工作的发展规划；

2. 负责学院档案工作的归口管理，检查和指导，定期向上级领导汇报档案工作；

3. 制定档案室的发展规划、工作计划并组织实施；

4. 建立健全档案室的各项规章制度，使档案工作规范化、制度化；

5. 安排、组织档案人员的学习培训，提高档案工作队伍的整体素质；

6. 组织档案学术交流活动，扩大与兄弟院校的档案业务交流；

7. 负责检查和监督档案室的安全保卫和保密工作执行情况，确保档案的完整与安全；

8. 组织档案工作人员搞好学院年鉴、大事记的编辑和档案信息开发工作；

9. 完成上级组织和领导交办的各项工作任务。

二、专职档案工作人员职责

1. 热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，积极为学院各项管理活动提供服务；

2. 做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研等工作。参与档案价值鉴定和销毁工作；

3. 按规定确定的档案分类、编目、排架办法组织馆藏，做到分门别类排列有序；

4. 负责各类档案的借阅、利用及服务工作。严格履行借还手续，认真检查案卷完整情况，及时入盒、入柜、上架；   

5. 经常性地了解学院与档案有关的工作信息，保持良好的收档工作的主动性；

6. 督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范；

7. 编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作；

8. 严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全；

9. 严格按库房管理办法和安全管理制度，确保档案安全，做好库房防潮、防虫、防霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作；做好卫生工作，保持库房清洁；

10. 同事间团结友爱、互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。

三、兼职档案员职责及工作规范

1. 兼职档案员应了解本单位的工作性质、特点和形成档案材料的来源、出处。凡院内从事本单位档案、资料管理工作人员，可聘为学院兼职档案员；

2. 兼职档案员应热爱档案工作，积极宣传和执行国家有关法律法规，注意文件材料的安全和保密工作；积极支持和配合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力，并按规定时间将本部门档案向档案室归档；

3. 兼职档案员应坚持平时立卷，根据本部门（单位）不同种类文件材料形成的特征，及时制订其案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档；

4. 兼职档案员应负责本部门（单位）文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，材料系统完整；

5. 归档的档案材料不能局限于学院的管理性文件，还有本单位出差、考察、留学、开会等方式形成对学院发展有利，有参考价值的材料；

6. 向档案室工作人员移交归档时，对具有密级性的档案（人事、学生、业务、党群、行政、教学、科研、设备、基建、外事、产品、出版、财会等）应慎重交待清楚，妥善保管。参与涉及本部门的已超期档案的鉴定、销毁工作；

7. 兼职档案员应积极向本部门教职工宣传关于档案工作方针、政策、法规和规定，增强所属人员档案意识；接受档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务；

8. 主动向本单位领导汇报档案工作,争取领导对档案工作的支持和帮助，解决档案材料收集、立卷过程中的困难。