(通讯员：靳红)针对今年疫情原因加大学院学生档案转递难度等问题，2020年新学期，档案馆特召开专题会议，详细制定了疫情期间关于收档、装档以及学生档案转递的流程。档案馆全体人员在万青副馆长的带领下把有限资源利用起来，做了装档分区，控制人数和距离等，做好每一轮装档人员的量体温和消毒工作，每轮装档结束后会完成全部场地消杀等防疫工作。

  同时，因疫情原因分配方案档业受到影响，档案馆和学院就业办与学院有关部门共同协商，经学院领导批复后，制定了将今年毕业生的学生档案分成两批转递的方案。这不仅大大节省了学生档案转递工作的时间，也能让毕业生更方便、快捷地检索到个人档案的转递情况。

  上学期期末，档案馆利用了3个多星期的时间，加班加点在7月5号之前完成第一批毕业生档案的转递，共计3437份;本学期9月1日，学院招就办给出第二批毕业生档案分配方案，同时各学部班导也移交了由就业办发的报道单。档案馆接收材料后，立即对数据进行整理核对，并及时、准确、无误地将档案通过EMS投递完毕，在9月15日之前顺利完成第二批毕业生档案归档转递，共计1538份。

  尽管整理装档任务时间紧任务重，但在领导的重视、相关部门的支持以及各学部毕业生班级导师的通力合作下，档案馆全体人员齐心协力，最终圆满完成2020年毕业生档案转递任务，后续我们将继续完善毕业生档案查询、退档处理和办理档案改派等工作，同时，将整理出遗留毕业生档案的目录和遗留情况，便于各学部班导催收或者补交。