各学部党总支：

为进一步做好毕业生党员教育管理工作，现就2026届毕业生党员入党材料整理归档和组织关系转移工作有关事项通知如下：

一、严格审核，做好毕业生党员入党材料检查与归档工作

党员档案管理是党员发展、教育和管理的一项重要工作，党员档案材料是否齐全、规范，是衡量党员发展工作质量高低的重要标准。

各学部要高度重视，安排专人对所有毕业生党员材料进行一次全覆盖检查，重点审核材料是否齐全、材料内容填写是否正确、时间是否符合逻辑、环节步骤是否缺漏等，确保党员材料的规范和完整。

1.毕业生正式党员材料。对离校前预备期满的预备党员，所属党支部要及时讨论其转正问题，学部党总支要及时履行审查审批和备案手续。党员材料检查无误后，按照归档要求归入其人事档案。如发现《入党志愿书》等重要材料缺失，应及时启动调查补档程序，补齐后再进行归档。

2.毕业生预备党员材料。对离校时预备期未满的预备党员，要及时整理、完善党员档案材料，检查无误后装入专用档案袋，密封后加盖学部党总支印章，交由本人妥善携带并及时转交到党员组织关系最终接收单位的党组织，并提醒学生要按期向接收党组织提出转正申请。

3.毕业生入党积极分子材料。对被确定为入党积极分子但毕业前尚未发展入党的毕业生，要及时整理、完善相关材料，重点检查入党申请书、推优表、党校学习培训材料、入党积极分子和发展对象培养考察表等材料，核实无误后装入专用档案袋，密封后加盖学部党总支印章，交由本人妥善携带并及时转交到所去单位的党组织或人事档案接收单位，以便后期继续培养和发展。

组织部将于6月上旬对各学院党员材料进行随机抽查，具体安排另行通知。

二、严格规范，做好毕业生党员组织关系转移工作

各学部要引导每位毕业生党员深刻认识到党员组织关系接转工作的严肃性、重要性和必要性，督促其按照要求及时办理党员组织关系接转手续。

1.明确党员组织关系转移具体去向。已经落实工作单位的，如工作单位建立党组织的，应将组织关系转移到单位党组织。未落实工作单位的或工作单位尚未建立党组织的，应将党员组织关系转移到单位所在地或本人、父母居住地(户籍地)的街道、乡镇党组织等。出国(境)留学的毕业生党员，优先将党员组织关系转移到本人或父母居住地(户籍地)的街道、乡镇党组织。如确需保留在学校，由本人提出书面申请，另附出国留学相关证明，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经所在学部党总支和学校党委审批通过后可将党员组织关系保留在学校(不超过2年)。学部党总支安排专人每半年至少与其联系1次。出国(境)学习研究党员返回后1个月内将党员组织关系转出。

2.及时转接党组织关系。接转党员组织关系是党组织一项严肃的工作，党员离校前应及时将党组织关系从学校转出。

(1)湖北省内转接或转到连通全国党员管理信息系统的省份

湖北省内转接主要依托湖北党员之家平台线上办理，其他省份依托连通全国党员管理信息系统的平台，原则上不再开具纸质组织关系介绍信。

毕业生党员确定接收方党组织准确名称后，向学部提出转出申请，学部核实接收方党组织名称与湖北党员之家平台党组织管理子系统中组织树的名称是否完全一致，安排专人在湖北党员之家平台内操作转出。转出申请发出后，党员在规定的时限内到接收方党组织报到，办理登记转入手续，接收方党组织在湖北党员之家平台或连通全国党员管理信息系统的平台操作转入。毕业生党员在组织关系转接过程中网上审批不成功或超过3个月仍未审批的，学部应主动联系接收该党员的党组织或向党员本人查明情况后予以催办。

(2)转到未连通全国党员管理信息系统的省份

毕业生党员与组织关系接收党组织联系，确定接收方党组织准确名称后，向学部提出转出申请，学部认真核实接收党组织的抬头单位和所去单位的准确名称，做好登记，根据登记的数量到组织部领取纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》，同时在湖北党员之家平台选择“全国直接线下”-“其他”方式将其转出。党员本人持《介绍信》在规定时限内到接收方党组织报到，办理登记转入手续，接收方将《介绍信》回执签字盖章寄回学部党总支(寄出前先将扫描件发给老师审核)。各学部收到回执后，在湖北党员之家平台内录入回执。

3.做好毕业生党员组织关系转接台账管理。学部党总支要全面梳理2026届全体毕业生党员组织关系转接情况，组织毕业生党员认真填写《2026届毕业生党员转接组织关系统计表》，审核各字段信息，特别是确认接收组织关系党组织名称是否与湖北党员之家平台中的党组织名称一致，核对无误后于6月5日前报送至组织部邮箱zzb@wic.edu.cn，并于9月、12月进行更新备案。

各学部根据毕业生离校时间安排，有序在湖北党员之家平台中发起组织关系转接，根据需要发放毕业生党员组织关系介绍信(纸质版)，做好领签记录。党员组织关系介绍信的领取，预备党员、入党积极分子等入党材料的移交，都必须由毕业生本人履行签收手续，各学部要妥善保存好相关签收材料，以便备查。

三、压实责任，做好组织关系暂留学校的毕业生党员教育管理工作

毕业生党员党组织关系原则上应坚持应转尽转、规范有序、不漏一人原则，精准摸排每一名毕业生党员去向，杜绝党员组织关系悬空、滞留、失联问题。

对于确需将组织关系暂时保留在学校的毕业生党员，各学部要做好教育管理和服务工作，党员组织关系保留时间一般不超过2年。要合理安排，将其编入党支部，运用线上线下等方式组织毕业生党员参加组织生活。要建立台账，一人一档，详细记录保留情况，包括保留理由、保留时间，跟踪做好信息统计、党费缴纳、组织关系转接等工作，定期动态更新相关情况。要加强联系，建立网络交流联系平台，建立“一对一”结对联系制度，确保责任到人，及时掌握毕业生党员的思想、工作、学习情况。对于满足转出条件的党员，及时指导其办理转接手续，确保应转尽转。

对于理想信念缺失、长期“失联党员”，依据《中国共产党党员教育管理工作条例》《关于出国(境)学习研究党员管理有关问题的答复》(2018年《组工通讯》第11期)和《中国共产党不合格党员组织处置办法》相关要求做好组织处置工作，做到严肃稳妥、台账清晰、程序完备、经得起历史检验。

附件：

1.2026届毕业生党员转接组织关系统计表

2.毕业生党员保留组织关系申请表

3.组织关系介绍信样表;

4.党员材料入档清单

委员会组织部

2026年5月6日