教务处

各学部及项目负责人：

根据《关于教师指导大学生“第二课堂”科技活动管理办法》（院教〔2014〕16号）和《关于2017年度教师指导大学生创新创业训练计划项目立项的通知》（院教〔2017〕14号）精神，学院拟对2017年度立项和2015年度延期结题的教师指导大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，具体事宜通知如下： 

    一、结题验收对象

本次结题验收对象为2017年度教师指导大学生创新创业训练计划项目（学院资助）（附件1）及因故延期结题的2015年度教师指导大学生“第二课堂”科技活动项目（学院资助）（附件2）。

   二、验收形式

参加结题验收的项目由所在学部组织专家进行初评，学院组织教学指导委员会进行验收。

   三、结题验收须提交的材料

1、《项目结题汇总表》（电子版及纸质版各1份）（附件3）；

2、《教师指导大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（电子版及纸质版各1份）（附件4）；

3、项目成果附件电子版扫描件及纸质版一套，

包括：（1）项目研究报告或技术报告（对开展的研究工作、取得的成果、存在的问题等进行综述）；

     （2）发表的论文、专著；

     （3）专利证书、产品图片、推广应用证明；

     （4）获奖证书；

     （5）其他形式的成果；

 4、《项目结题审阅表》（电子版及纸质版各1份）（附件5）；

 5、《项目成果清单》（电子版及纸质版各1份）（附件6）；

 6、重点项目的汇报材料。重点项目负责人须提交结题汇报电子版PPT材料，汇报时间控制在五分钟内。

    四、相关要求

1、结题材料中各项内容均应实事求是。请各项目负责人准确填写结题评审材料；认真撰写项目研究报告等书面材料，做到结题材料整洁、齐全。

2、提交的《结题报告书》、成果附件等结题材料要用档案袋装好，每袋限装一项，并在纸袋正面贴上结题报告书封面，反面贴上袋内材料明细表。

3、因故不能按期完成结题的,须由项目负责人向教务处提交《教学/科学研究项目变更申请表》申请延期结题。

4、项目负责人所在学部须组织相关项目负责人按要求结题，认真履行项目结题审查职责，并组织专家组进行初评，填写《项目结题审阅表》。

5、项目通过学院结题验收后，项目组可根据学院《教学与科学研究管理办法（修订）》（院教〔2015〕6号），完成项目资助经费的报销工作。

    请各有关学部和项目负责人于2019年3月25日前提交上述结题材料至教务处教学研究科。

    本通知附件3、4、5、6不印发纸质稿，请各单位在教务处网站（网址：http://www.city.wust.edu.cn/jwc/index.aspx/）或两院教务办群下载。如有疑问请联系教务处教学研究科：行政楼A208室，联系人：李老师，电话：86490725。

附件：1、 2017年度教师指导大学生创新创业训练计划项目（学院资助）一览表

  2、2015年度教师指导大学生“第二课堂”科技活动项目（学院资助）一览表(延期结题)

  3、教师指导大学生创新创业训练计划项目结题汇总表

  4、教师指导大学生创新创业训练计划项目结题报告书

  5、项目结题审阅表

  6、项目成果清单

附件：关于做好2017年度教师指导大学生创新创业训练计划项目结题工作的通知

                                    教 务 处

                                  2019年3月7日