院团委

为了更好的做好艺术学部团员信息清理工作，更准确地摸清本学部的团员情况，3月8日上午8：30在南六617办公室举行了艺术学部团员信息清理工作的专题研究会议，学部副书记吴琼老师、分团委书记王继老师、辅导员段伟庆老师、董晓老师、李宗慧老师、曾怡老师、程灏璠老师出席了会议。

首先，学部分团委书记王继老师解读了院团委《关于做好2021-2022学年第二学期团员信息清理工作的通知》，希望各位辅导员老师借此机会清理并核对在籍学生的基础信息，保证完整准确，为以后的相关工作做好铺垫。

接下来，学部副书记吴琼老师强调了整合学生基本信息、建立学生基础信息库的重要性，希望每个老师都能掌握自己所带学生的基本信息，综合起来建立全学部学生的信息库，这样在以后涉及到各部门的信息核对和表格统计工作能够方便快捷的筛选信息，不用浪费时间重复统计。

最后，辅导员程灏璠老师分享了Excel常用的做表和统计技巧，能够大幅度提高信息汇总和筛选的效率和准确性。

本次专题研究会议系统的研究了团员信息清理工作的分工和部署，为进一步整合学部学生信息、提高信息报送的准确性奠定了良好基础，稳步推进艺术学部团员管理和培养工作的开展。