9月18日，一位学生来校办理退学手续，经查询该生在学校已建档。按照程序，该生应该联系原籍档案接收部门开具调档函，学校档案馆再按照调档函地址寄出。学生电话询问原籍档案接收部门工作人员，得知现在湖北的省、市、区、县级档案接收部门可以在湖北政务服务网在线办理业务。档案馆老师了解到学生个人物品都已经搬离学校，耐心帮助其和档案接收部门联系，顺利为该生开具调档函，档案将随着当年的毕业生档案一同寄出。

大学档案是学生继续深造学习和步入社会工作所需的一份非常重要的材料，虽然有一些学生因为各种原因无奈选择了退学，无法获得完整的大学档案，但也有必要妥善处理好现有的部分个人档案材料，这对学生今后的学习生活工作都依然起到重要作用。