不管是各地档案馆、档案托管单位，还是企事业单位的档案保管部门都需要按照相关法律法规、政策规范，对每件(卷)档案进行细心、仔细的整理，但由于人工操作失误，仍有可能会出现错装、漏装的现象。

9月底，一位应届毕业生联系学校档案馆，表示原籍档案托管部门认为该生的档案有问题，需要学校出具说明申请退回，档案馆出具材料后，在10月上旬收到退回的此生档案。档案馆与学校就业办、学部等部门沟通核查后，发现该生档案中出现了非我校学生的档案材料，于是档案馆立即联系该生原籍档案托管部门告知结果。经核查，多出来的材料是该档案托管部门在整理档案时误装的，在了解实际情况后对我馆表达了歉意，并请求我馆将该生的所有材料寄回。经过一番周折，档案馆在10月11日将该生档案重新封袋，连同其他材料一起寄出。