(通讯员 程灏璠)截止12月7日，在档案馆老师和各学部的共同努力下，经过3个月的紧张工作，档案馆顺利完成2023年新生档案建档工作，按照“一生两档”建档，累计建档13574卷。此项工作9月份启动，档案馆于2023年9月21日和9月26日分别在东湖校区和红安校区展开新生档案工作培训，并与9月22日将所有档案材料搬运至相应校区，确保新生“两生一档”建档工作顺利开展。

由于今年新生分布两个校区，生源新增近千人，时间紧、任务重以及多校区的特点，为此档案馆成立专项工作小组，提前规划部署各项工作，并且对两个校区的新生辅导员分别培训及现场演示装档全过程。在建档工作中，档案馆老师充分展现严谨、细致、务实的工作态度，严格按照档案管理规范对每一份档案进行了仔细的验收和审核，并与学部积极沟通、紧密协作，确保每位新生档案齐全完整、安全有序归档。

在档案馆老师们的共同努力下，今年新生的建档工作得以顺利完成，不仅为2023级学生查阅档案提供了便捷，也为学生今后的就业和升学提供了重要的档案依据和助力。