档案馆顺利完成2023届毕业生档案转递工作
发布时间:2023-12-11 来源:本站 浏览次数:411

(通讯员 程灏璠)今年国家对毕业生档案工作出台了最新文件,取消报到证及改派手续,新增档案转递单,为确保我院2023届本专科毕业生档案如期送达毕业生工作单位和档案接收单位,档案馆统筹协调、认真组织实施,在各学部、就业办的大力支持和积极配合下,顺利完成2023年毕业生转递工作,截止12月8日已发出学生档案4404份。

为保证2023届毕业生档案转递工作的顺利进行,档案馆5月26日参与毕业生就业工作培训会并作专项汇报,提前为档案转递工作打好基础,在6月27日与学院毕业生办公室老师共同参加省毕办组织的全省高校学生档案转递工作会议,全面学习国家最新政策要求。由于要赶在7月份发出第一批学生档案,为学生暑期就业、升学等提供档案保障,可谓是时间紧、任务重,而档案馆全体老师都是党员,本着党员先锋模范带头作用的工作作风,加班加点,不计个人得失,完成学生各项档案材料的整理、装袋、核对、封条、数据录入、分类等,并且按照就业办提供的学生档案转递地址,填写每一位学生的《档案转递单》并打印出来,将后两联随学生档案寄出,最终赶在7月中旬完成第一批学生档案的转递工作,下半年又接连完成第二批、第三批等若干批学生档案转递工作,最终顺利完成2023届学生档案的转递工作。

毕业生档案是记录学生主要经历、学习表现、奖惩情况等的重要材料,与毕业生的升学、就业、创业等息息相关,关系到每位毕业生的切身利益。学生可通过学院档案馆官网、学院公众号的学生档案去向查询系统实时查询档案动态。