地址:武汉市东湖生态旅游风景管理区黄家大湾1号 武汉城市学院档案馆
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2025年6月9日为国际档案日,按照《国家档案局关于开展2025年国际档案日系列宣传活动的通知》文件要求,今年的主题为“请听档案说”。根据国家档案局和湖北省档案局文件精神,为贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要指示批示精神,推动“十四五”时期档案事业高质量发展,增强全校师生档案意识、普及档案知识、弘扬档案文化,我们计划在2025年开展一系列活动,具体安排如下:
武汉城市学院全体师生
2025年4月18日——2025年7月10日
(一)展现档案工作在服务学院各项事业发展中的基础性、支撑性作用,充分发挥档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的重要作用。
(二)通过形式多样的档案宣传活动,积极构建档案与学院师生交流的桥梁,增强全院档案意识,让师生了解档案的重要作用和价值,促进学院师生更好地利用档案,提升档案社会效应。
(三)通过开展各类培训和交流活动,提升部门档案管理水平,增强工作凝聚力,推动档案工作的深入开展,进一步提高档案工作的效率和质量。
五、活动内容
(一)开展主题为“品味档案知识,领悟史实价值”的档案知识竞赛答题活动。
1、活动时间:5月9日——6月9日
2、参与方式:在线答题
3、活动要要求及报名方式: 利用“学习通”APP,推出档案知识竞赛。参与方式:在校师生通过手机号或注册账号登录后,在首页右上角点击输入邀请码“whcsxytsg“进入武汉城市学院图书馆页面,点击“快来挑战吧”进入“档案知识竞赛”答题页面进行答题。
扫描“学习通”二维码即可下载APP
奖项设置:
一等奖2名;二等奖5名;三等奖10名;优秀奖若干
(二)开展档案主题征文活动。
1、征文内容
围绕“请听档案说”主题,用档案讲好新时代的故事,讲好新时代的档案故事。全校教职工可以通过档案视角反映党和国家各项事业发生的历史性巨变;可以展现档案工作助力学校高质量发展的生动实践;可以展现档案工作价值和“十四五”档案事业发展新成就;可以讴歌新时代兰台人坚守初心使命忠诚履职的职业风采。
2、征文要求及截止时间
(1)主题鲜明,观点正确,积极向上。
(2)题目自拟,体裁不限,篇幅3000字以内。
(3)语言生动,事例鲜活,有感染力,不空谈道理。
(4)来稿须为原创作品,严禁抄袭,且未公开发表。
(5)来稿须在文章标题上方注明作者姓名、单位、职务、通讯地址、邮编、手机号码(如信息缺失,则无法参与评奖),请以word文档格式发送至征文活动电子邮箱:150634685@qq.com,邮件主题注明“国际档案日征文”,投稿截止日期为2025年7月10日。
3.奖项设置
此次征文设一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,颁发证书和奖品。优秀组织奖若干名,颁发证书。部分优秀征文将推到国家档案局及中国档案报社,若获奖,将由国家档案局颁发证书及奖金。
评选过程中如发现作品存在抄袭、剽窃、造假等行为的,一经核实,将取消作品评选权利,由此造成的一切后果由投稿人承担。
(三)牵头举办主题为“凝心聚力 助推民办高校档案工作高质量发展”的民办高校档案工作会议。
为深入学习贯彻党的二十大精神、新档案法实施条例以及习近平总书记关于档案工作的重要讲话和指示批示精神,全力提升全省民办高校档案管理水平及学术水平,助推民办高校档案工作高质量发展,负责牵头举办武汉市民办高校档案工作会议。
会议时间:具体时间待定
会议地点:具体地点待定
参会人员: 湖北省高校档案专业委员会理事代表,湖北省档案(局)馆领导,各民办高校档案馆(室)负责人,档案工作者代表,特邀嘉宾。
(四)开展集中宣传活动
6月9日“国际档案日”当天在南一小广场开展宣传活动。通过展板、发放档案馆指南手册、现场答题抽奖及答疑等方式,普及档案知识,提高师生档案意识
在时光长河的潺潺流淌中,又一批学子即将告别校园,迈向崭新的人生征程。每一寸校园的土地,都印刻着他们的足迹;每一缕校园的微风,都轻拂过他们的青春。此刻,我们精心筹备的“帧藏青春,影绘流年——毕业生照片视频展”,即将为您开启一场穿越时光的奇妙之旅。
展览时间:6月7日—6月13日8:00——16:00
展览地点:档案馆办公室门口电子显示屏
(六)部门档案、教学档案业务工作专题培训会
为提升学院部门档案管理水平,推动教务档案规范建设工作,将对两院专兼职档案员、教务科相关负责人进行业务培训。
培训时间:4月18日下午2:15分—3:15分
培训地点:东湖校区实验实训中心S401室
参会人员:档案馆、各职能部门兼职档案员、各教学部门教学主任、系部主任、老师(无课)、教学科科长
(七)学生档案转递工作专题培训会
为推进2025届毕业生档案转递工作的顺利进行,将对我校毕业班辅导员开展学生档案转递工作的专题培训。
培训时间:5月27日上午9:00—10:00
培训地点:图书馆二楼智慧教室
参会人员:负责毕业生档案工作的辅导员及学生代表
(八)参加湖北省省直单位档案工作十五协作组“数智时代电子档案管理与创新”主题会议。
会议时间:6月6日
会议地点:武汉船舶职业技术学院
参会人员:省档案局(档案馆)领导、十五协作组的档案馆负责人、档案员
(九)举办档案馆开放日活动
校档案馆拟于6月9日举办档案馆开放日活动,邀请师生走进档案馆,了解本校历史文化,体验档案信息服务,近距离感受档案文化的独特魅力。
报名时间:5月6日——6月5日
有意向的师生请以邮件的形式提前与我们联系。邮件内注明申请人姓名、部门(学部)、职务、学号(工号)及手机号码,邮件主题注明“参加档案开放日活动”,发送至档案开放日活动电子邮箱:810154068@qq.com