(通讯员 王心雨)为深入贯彻国家、省关于高校档案管理工作要求，全面落实本科教学工作合格评估部署，进一步提升学校档案管理标准化、规范化、数字化水平，4月10日下午14：00在实验中心S210室召开2026年档案工作专题会议。会议由档案馆馆长万青主持，档案馆、各部门兼职档案员、各学部教学主任、系主任及教务科相关人员参与会议。全面部署年度档案归档、教学档案整理及考核工作，为学校本科教学工作合格评估筑牢档案保障。

       档案工作是学校办学历史的真实记录，是教学评估、管理服务、权益保障的重要支撑。本次会议进一步统一思想、压实责任、明晰流程，推动档案工作从被动整理向主动管控、从传统保管向数字赋能转变。会上档案馆馆长万青进一步明确，学校档案工作将严格依据学校本科教学工作合格评估工作专班的工作职责及校内相关制度规范，对教学档案及相关材料开展统筹、指导、检查与督促落实。会议进一步细化了各相关部门职责分工，明确各单位档案工作人员具体任务，统一业务指导与材料移交安排；常规档案材料集中完成归集移交，教科研、基建项目等专项档案在项目结束后限期完成归档，档案馆安排专人全程提供业务支持，确保档案应收尽收、规范整理、按时移交。

       为推动档案工作数字化转型，南京特恩驰科技有限公司项目经理吴先好对最新的武汉城市学院档案管理系统V5.0的界面操作进行培训。涵盖个人办公、档案管理、服务利用三大核心模块，实现档案全生命周期线上管理。吴经理利用“部门档案员”操作号进行示范讲解，在档案管理模块--传统档案库中，可完成传统档案库查询、条目新增、编辑、删除、批量导入、原文上传、批量挂接、移交归档等操作，对于部门档案员仅开放档案条目，查看或下载原文需在个人办公模块，用馆内利用登记提交借阅申请，由档案馆工作人员对该条审批进行状态查询与权限管理操作；在服务利用模块，提供全文检索、批量下载、在线查阅等便捷服务。系统具备批量处理、数据查重查漏、四性检测等功能，大幅提升归档效率与档案利用水平，助力档案工作从传统保管向数字赋能转变。

       为加强教学档案规范管理，武汉云典智能科技有限公司项目经理徐倩作《武汉城市学院教学档案整理指南》的培训讲座，徐经理围绕教学档案的组成、收集、整理、录入四大环节开展实操培训。教学档案以试卷、毕业论文、实践报告、课程设计、实训实验资料为核心，遵循真实、完整、准确原则，规范档案箱、档案盒的目录标签的规范填写，并且统一箱号、库位号等重要的数字化加工信息的编制规则，明确案卷级与卷内目录录入标准，确保教学档案整理规范、数字化加工信息精准、多角度检索高效。

       学校档案馆将以本科教学合格评估为契机，强化档案队伍建设，完善管理机制，提升服务效能，推动档案工作与教学、科研、管理深度融合，让档案资源真正成为学校内涵发展、特色发展、高质量发展的坚实基石，为学校建成高水平地方性应用型大学提供档案力量。