——档案馆召开学院2024年档案工作培训会

  （通讯员 程灏璠）为进一步增强我院教职工档案意识，提高部门档案管理水平，为学院2026年顺利通过本科合格评估奠定良好基础，我院于3月29日上午8：30在图书馆二楼电子阅览室205室召开了2024年学院档案工作培训会。本次培训会特邀请外语学部副主任冯新艳作教学档案管理专题讲座，档案馆、各部门兼职档案员、各学部教学主任、系主任及教务科相关人员参与会议。档案馆馆长万青主持会议。

   培训会上，由档案馆馆长万青发表动员讲话。她首先对参会的老师表达感谢：过去的5年，我院档案管理工作取得了显著成绩，顺利通过省一级检查及复查整改工作，去年下半年在时间紧任务重的情况下，一个月内与多部门联动，共同完成了教学档案试点工作，为学院2026年本科合格评估奠定了良好基础。这离不开学院党政领导的大力支持以及各部门专兼职档案员和老师们的辛勤努力。同时她强调了档案工作的重要性，并呼吁大家要进一步增强档案意识，建立完善的部门档案管理机制，才能更加有利于学院各项工作的发展。

   接着，万青对2024年学院档案工作提出了具体要求和工作计划。她指出，今年要重点落实两项档案工作：一是完成部门档案的整理及移交工作，包含移交的具体门类及时间；二是完成各学部教学档案的规范整理及上架移交等工作。以上两项工作都将纳入学院档案考核工作中。

   随后，外语学部副主任冯新艳以“教学档案的规范与整理经验交流”为主题，将学院规范文件和工作实践相结合，从档案整理规范、2024年教学档案工作任务、教学档案整理步骤及建议三部分，将本学部教学档案试点工作的经验进行了分享。本次分享基于外语学部2023年参与试点工作的实践经验，这些能够落地的经验不但为其他学部提供了可实施的行动指南，也为学院规范教学档案工作奠定良好基础。

   最后，武汉圣和软件技术有限公司实施工程师郑轩、同略科技有限公司项目经理徐军从档案管理软件实践和基础档案收集整理两方面开展了专题培训。郑轩通过实操，重点展示了部门档案、教学档案的档案检索、档案利用等模块和操作流程。徐经理从档案的收集、档案的整理、档案的分类、文件排列、声像档案五个方面，以加工的角度进行了基础档案收集整理的讲解。

   此次档案工作培训会进一步增强了学院各部门专兼职档案员的档案责任意识，提升了档案工作规范、完善了档案管理系统的档案门类，推动了试卷档案数字化建设进程，为全院档案建设和本科合格评估发挥了积极的推动作用。