外语学部

为进一步提升学生干部的办公技能水平，强化服务同学能力，外语学部面向学生会和学部落雁青马班全体同学，于2025年11月3日中午12:30，在教学楼南5205举办了一场针对性的办公软件培训大会，聚焦Excel表格制作，展开教学。

本次培训由外语学部24级英语2班的袁盼同学与25级学生辅导员闫艺老师共同担任主讲。

培训大会伊始，闫艺老师强调了办公软件，特别是Excel在学生工作中的重要性。她指出，无论是日常的考勤统计、活动报名，还是数据汇总分析，Excel都是高效实用的工具。熟练掌握其操作，不仅能提升工作效率，更能为未来的职业发展打下坚实基础。她希望各位学生干部能珍惜此次学习机会，认真听讲，学以致用。

袁盼同学作为24级学生代表，首先结合自身担任学生干部的实践经验，以"理论讲解+案例演示+现场实操"的方式展开教学。培训内容从基础操作入手，涵盖了表格的创建、数据输入、格式美化等基础技能。随后，逐步深入到单元格合并、数据排序与筛选等核心功能。她结合学生工作实际，设计了"活动报名信息汇总表"等模拟场景，让同学们直观感受Excel在实际工作中的应用。

在袁盼同学基础讲解的铺垫下，闫艺老师则重点进行了拔高和深化。闫老师凭借更丰富的办公经验，分享了一些实用的快捷键和数据可视化的小技巧，帮助大家提升工作效率和表格美观度。

培训过程中，为检验学习效果，培训中随机邀请几位同学，上台进行展示，25级英语三班的体育委员宋进文同学被邀请上台，现场展示学习成果。宋进文同学沉着冷静，操作熟练，准确高效地完成了所有指定任务，其成果展示清晰规范，赢得了在场师生的一致好评。这一环节不仅检验了学生的学习效果，也进一步激发了大家的学习积极性。同学们学习热情高涨，专注记录关键操作步骤。在现场实操环节，大家纷纷动手尝试，遇到问题时主动向袁盼同学、闫艺老师或身边的同学请教，形成了良好的学习互动氛围。许多同学表示，平时在处理班级事务时，确实经常被数据整理搞得手忙脚乱，这次培训正好解决了他们的燃眉之急。

此次Excel专项培训，有效提升了外语学部学生干部的办公实操能力，为他们今后更高效地开展班级管理和学生会工作提供了有力支持。外语学部在未来的学习与生活中，将根据学生干部的实际需求，举办更多类似的技能提升活动，全面助力学生成长成才。

撰稿者：魏雅欣

拍摄者：魏雅欣