资产办公室

各单位：

为进一步提升学校资产管理的规范化、精细化水平，推动资产标签粘贴工作标准化、统一化，实现账物清晰，依据《武汉城市学院资产管理实施细则(试行)》〔城院资产(2025)1号〕精神，结合学校资产管理需求，现就资产标签粘贴的具体要求及相关事项通知如下：

      一、资产标签粘贴范围

学校所有纳入资产管理台账的实物资产，均须在资产本体粘贴资产标签(“武汉城市学院”抬头标准标签)，以下特殊情形除外：

1.土地、房屋及构筑物;

2.文物及陈列品;

3.图书及档案;

4.教室、报告厅固定座(桌)椅(批量成套配置);

5.因高温、油污、水渍、腐蚀等环境因素导致标签易脱落的资产(如厨房灶具、油炸设备、舞台灯光控制台等);

6.室外安装的资产(如路灯、室外监控设备、运动场固定体育设施等);

7.室内高处资产(离地高度≥2.5米且无安全作业条件的监控设备、吊顶音箱等)。

二、资产标签粘贴原则

1.唯一性原则：一台(套)资产对应一枚标签，严禁一签多物或一物多签;

2.实用性原则：标签粘贴位置需满足“易粘贴、易查看、易保管、耐磨损”要求，避开设备接口、散热口、操作面板及易碰撞部位;

3.统一性原则：标签需横平竖直(文字正向排列，与资产边缘平行)，位置端正、整齐划一;

4.优先级原则：按以下顺序选择粘贴位置，优先级从高到低：

(1)正面右上角(无遮挡物);

(2)正面右侧中部(正面右上角无空间时);

(3)侧部前上方(正面无合适位置时);

(4)背部醒目处(侧部无空间时，选择背部居中偏上、无遮挡部位);

(5)特殊形态资产(如圆柱状、不规则外形)，经资产管理办公室确认后，按指定位置粘贴。

三、资产标签粘贴要求

（一）资产标签粘贴基础要求

1.标签粘贴前需用无尘布擦拭粘贴部位，去除油渍、灰尘、水渍，确保表面干燥平整;

2.标签边缘距资产边界预留0.8-1.2厘米(优先1厘米)，避免紧贴边缘导致翘起;

3.粘贴后用手掌沿标签从中心向四周抹平，确保无气泡、无褶皱、边角不翘起;

4.对高频接触、易磨损设备(如打印机、办公电脑主机)，可采用透明无痕胶带沿标签边缘加固(胶带宽度≤0.3厘米，不遮挡标签信息);

5.曲面资产(如圆柱状仪器)粘贴时，标签长边需与曲面中轴重合，贴合曲面弧度，避免强行拉伸导致标签破损。

  （二）设备类资产标签粘贴要求  

1.台式计算机：标签粘贴于主机箱顶部右侧，避开散热口、USB接口及机箱开关;

2.笔记本电脑：标签粘贴于屏幕背面右上角，不遮挡合页、摄像头及散热孔;

3.挂式空调：标签粘贴于室内机正面右侧下方，避开出风口及温度传感器;

4.柜式空调：标签粘贴于室内机正面右侧上方，避开控制面板及检修口;

5.打印机/复印机：标签粘贴于机身正面右上角，避开纸盒、出纸口及操作面板;

6.大型成套仪器设备(按单套入账)：标签粘贴于主设备(价值最高、体积最大、核心功能部件)的指定位置，配套附属设备需在台账中注明对应主设备资产编号;

7.小型便携设备(如投影仪、移动硬盘等)：标签粘贴于设备非操作面的平整部位，避免影响设备便携性及使用功能。

  （三）家具类资产标签粘贴要求  

1.柜类、架类(文件柜、书架、档案架等)：粘贴于柜体正面右上角横框处，避开柜门合页及锁具;

2.桌类(办公桌、实验桌、阅览桌、会议桌等)：粘贴于桌面下方侧面上部，不影响桌面使用及美观;

3.沙发类：粘贴于沙发侧面上部，选择皮质/布艺表面平整部位;

4.带靠背椅子：粘贴于椅背后部底部，避开靠背镂空部位及受力点;

5.凳类(无靠背)：粘贴于坐面底部右侧，避免接触地面导致磨损;

6.床类：

(1)单人床/双人床：粘贴于床腿正面，避开床腿受力部位;

(2)上下组合床：粘贴于上床腿不带床梯一侧的正面，便于查看;

7.其他家具(如茶几、储物柜等)：根据外形选择不易磨损、不影响使用的醒目部位，参照同类家具粘贴标准执行。

  （四）交通工具类资产标签粘贴要求  

各类车辆：标签粘贴于车辆前挡风玻璃内侧右上角，避开雨刮器擦拭区域及行车视线。

四、资产标签粘贴操作执行程序

（一）信息核对

1.提取资产管理系统台账中的资产编号、名称、规格型号、使用部门等信息;

2.对照实物资产的型号、出厂编号等特征，核对台账信息与实物一致性;

3.选取与资产编号完全匹配的标准标签，确认标签信息(编号、名称、规格)打印清晰、无错漏，方可进行粘贴。

（二）标签更换/粘贴

1.若资产已粘贴非“武汉城市学院”抬头的旧标签，需先用塑料刮板(避免划伤资产表面)轻轻撕除旧标签，残留胶迹用无水乙醇擦拭干净;

2.将新标签平整贴合于指定位置，按通用要求抹平压实;

3.对标签尺寸较大或粘贴部位较特殊的资产，粘贴后静置5分钟，确保标签粘性完全固定。

（三）检查确认

1.再次核对标签信息与实物、台账是否一致，确认无错贴、漏贴;

2.检查标签粘贴质量，确保无气泡、无翘起、信息完整可辨。

（四）日常维护

1.各单位资产管理员每月对本单位资产标签进行1次全面检查;

2.发现标签脱落、破损、信息模糊等情况，需在3个工作日内联系资产管理办公室补办标签并重新粘贴;

3.资产调拨、移交时，需同步检查标签完整性，确保标签随资产转移，移交双方共同核对标签信息。

五、特殊情况处理

（一）标签粘贴时限要求

1.新购置资产：完成入账手续后5个工作日内，由资产使用部门申领标签并完成粘贴;

2.存量未贴标资产：本规范发布后15个工作日内，各单位完成全面排查，补打标签并粘贴完毕;

3.资产调拨/移交：资产移交完成后3个工作日内，接收单位负责核对标签信息，确保标签完好，信息准确。

（二）无账资产处理流程

1.粘贴标签时发现“有物无账”资产，按资产类别(设备类/家具类)填写《无账资产登记表》(由资产管理办公室下发);

2.提交《无账资产登记表》至资产管理办公室，按学校资产入账流程办理补入账手续;

3.资产完成入账并生成资产编号后，3个工作日内打印标签并粘贴。

（三）标签质量问题处理

1.若标签出现打印模糊、信息漏打、编号重复、信息与台账不符等质量问题，需立即停止使用该批次标签;

2.由资产管理员汇总问题标签的编号、数量、具体问题，在3个工作日内联系资产管理办公室;

3.资产管理办公室核实后，3个工作日内重新制作并发放合格标签，使用单位收到后及时完成粘贴。

六、责任要求

1.各单位资产管理员为标签粘贴工作的第一责任人，负责本单位资产标签的申领、粘贴、检查、补办等工作;

2.资产管理办公室负责标签样式制定、打印发放、业务指导及监督检查，定期对各单位标签粘贴情况进行抽查(每季度不少于1次);

3.对未按本规范要求粘贴标签、标签粘贴错误、漏贴、未及时补办脱落标签等情况，资产管理办公室将予以通报，限期整改。因标签管理不当导致资产账实不符、资产流失的，按学校资产管理相关规定追究责任。

4.本通知自发布之日起执行，由资产管理办公室负责解释。

 

武汉城市学院

2026年1月16日

 

附件1：无账资产登记表

附件2：标签异常情况登记表