武汉城市学院档案管理工作考核办法（试行）

第一条  档案建设是学校基础工作之一。为了加强我院档案管理工作，把档案的收集和管理纳入规范化、法制化轨道，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《档案法》《高等学校档案管理办法》、《湖北省档案管理条例》《学院档案管理实施办法（试行）》等有关法规制度，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条  考核范围。本考核办法适用于全院各机关、职能部门及各学部的立卷归档单位。

第三条  组织领导。学院成立档案管理工作考核小组，分管档案工作的院领导任组长，各立卷单位分管档案工作领导（或指定专人）及档案馆人员为成员。具体考核工作由档案馆负责组织实施。

第四条  考核内容。根据立卷单位的工作职责任务，重点考核对档案管理的重视程度、责任落实、人员配备、收集齐全完整、案卷质量、移交时间、开发利用、安全保密等方面的情况进行量化考核。

第五条  考核方法。学院档案馆依照档案规章，结合学院现阶段档案工作发展情况，实事求是的拟订学院档案管理工作考核标准，报学院分管领导批准后执行。档案管理工作考核实行百分制，设优秀、合格、不合格三个等次。90（含90）分以上为优秀，60（含60）分—90分为合格，60分以下为不合格。有下列情况之一的，应直接确定为不合格：

（一）无领导分管档案工作和未配备兼职档案员的。

（二）规定的检查年度文件材料没有整理立卷归档的。

（三）应归档文件材料漏归，经档案馆发现并通知归档单位补归仍不归档的。

（四）拒绝按规定向档案馆移交档案的。

（五）发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。

（六）本单位人员离职、调岗时，未办理电脑资料保存交接手续的。

第六条  考核程序。

（一）自查。各立卷归档单位依据工作职责，对照《武汉城市学院档案工作管理考核标准评定表》（见附件1）对本单位档案工作情况逐项进行自查打分，由单位分管领导签字、加盖单位公章后，于每年10月15日前报送档案馆。逾期不报者，视作放弃参评考核资格。

（二）考核。由档案馆牵头，联合学院档案管理工作考核小组成员，依据考核标准对各单位的档案管理工作进行材料审查、实地查看、综合评分、拟定考核意见、初步确定各单位的考核等次。

（三）反馈。向各单位反馈考核意见。各单位如有异议，可向档案管理工作考核小组提出，档案管理工作考核小组应认真核查，及时答复。

（四）审批。学院档案管理工作考核小组根据考核意见和各单位反馈意见，审查确定各单位的考核等次并报院长办公会审议通过。

第七条  考核结果的使用

学院每年在11月中旬公布档案管理考核结果。得分在90分以上为优秀，80—89分为良好，60—79分为合格，60分以下为不合格。并将其考核结果作为学院年度部门及职工考核评优的重要依据。在考核的基础上，对于作出突出贡献的单位和个人，学院给予表彰奖励。

（一）学院设立“档案工作先进集体”奖。年度考核在良好（80分）以上的单位，有资格参加评选。

（二）学院设立“优秀档案员”奖。年度考核在（80分）以上的单位的专兼职档案员（来校工作三年及以上）及负责学生档案工作的辅导员（来校工作三年及以上）有资格参加评选。每年推选优秀档案员名额控制在本部门总人数的8%左右。

（三）最终评选结果由学院档案工作考核小组评议后报院长办公会审议通过。

（四）立卷数量少于20卷或20件的单位，不参加评优。

（五）考核不合格的部门，限期整改，对整改仍不合格者，将取消该兼职档案员资格，该部门年终考核档案分值扣除并通报批评。

第八条  本办法由学院授权档案馆负责解释。自印发之日起施行。原《学院档案管理考核办法（试行）》[院档案[2020]1号文]自印发之日起同时废止。