归档单位

分管领导（签字）

考核得分

归档人员

归档件数

自评得分

项目

分项

检查内容

满分

自评得分

考核得分

一

领

导

重

视

程

度

15分

1. 有分管领导，并经常组织学习档案法规和档案知识，关心、支持、督促、检查档案工作。(没有相关学习记录的扣1分)

3

2、将档案工作纳入部门年度工作计划和总结。

2

3、将档案工作纳入相关人员工作职责

2

4、将档案工作纳入部门管理制度，有完善的部门档案工作管理办法，并认真执行。

2

5、兼职档案员相对稳定，积板参加省市档案局或学校档案馆的业务培训，并取得合格证书。

2

6、兼职档案员积极参加档案工作会议及相关活动。(缺席一次扣0.5分)

2

7、兼职档案员或分管领导工作变动，办好档案工作交接手续，并及时书面通知档案馆。

2

(1-7项以部门和档案馆提供的相关记录、文件和资料为依据)

二

归

档

文

件

整

理

15分

1、平时做好文件材料的收集、整理，按类存放、妥善保管。

3

2、正确对归档文件材料进行组件/卷、分类。

4

3、正确确定归档文件材料保管期限。

2

4、正确对归档文件材料进行排列、编号。

22

5、正确加盖归档章，并填写相关内容。

2

6、正确装盒，并填写盒面相关内容、正确填写盒内备考表。

2

(2-5项错1件扣0.5分，6项错1盒扣1分)

三

归

档

文

件

质

量

40分

1、归档文件材料齐全、完整，无漏归现象。(漏归，40分每份扣5分)

10

2、纸质、电子文件都按要求移交。(未按要求移交，每份扣2分)

6

3、签章完备。(无签章，每件扣0.5分，部分特殊文种除外)

3

4、归档文件材料载体质地优良，公文用纸规范(A4规格)，破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠。(不规范，每份扣0.5分)

2

5、部门形成的文件必须用原件归档。(用复印件归档，每份扣1分)

4

6、归档文件材料字迹工整，用字规范，无模糊不清的现象。(不规范文件，每份扣0.5分)

4

7、拟稿、改稿和签发文件不使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔。(发现一份扣1分)

4

8、归档文件材料去掉易锈蚀的金属物，并正确装订。(用不锈钢订书针/封套/三孔一线/粘接。不规范文件，每份扣0.5分)

3

9、归档文件编页正确，书写工整，(错码，每份扣0.5分)

2

10、归档文件材料目录准确。(不规范，每一项扣0.5分)

2

四

档

案

移

交

25分

1、按时向档案馆移交档案。(延期1个月以内扣5分，延期2个月以内扣10分，延期2个月以上取消评奖资格)

20

2、移交档案时移交归档文件目录打印件及电子档案归档文件目录。

2

3、正确填写交接清单，交接手续完备。

1

4、认真完成自评打分。

1

5、及时、准确向档案馆填报档案工作统计情况，按时完成其他档案调查统计工作。(档案行政管理部门需要的相关数据)

1

五

安

全

保

留

1、有较强的安全保密意识，严格遵守相关安全保密制度。

3

2、是否严格履行档案查借阅手续。

2