党政办公室部门概况

 

党政办公室是学校党委、行政的综合办事机构，是学校承上启下、综合协调、联系内外的窗口和综性管理部门。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、学校决策的督促检查等作用，统筹协调、督办落实，认真做好各项工作及领导交办的事项。党政办公室下设综合科、校友会办公室、工会办公室和外事办公室。

一、综合科主要职责是：

1.会务与督办：统筹办理学校党委、行政重要会议与重大活动会务工作，起草会议纪要，督查督办学校相关决策、工作部署及校领导批示事项。

2.公文与文稿：负责学校相关规章制度、通知函件、综合性文稿起草审核，规范校发文件核稿、印发与管理。

3.文书与机要：承担上级与校内公文收发、登记、传阅、转办及归档，规范机要文件管理与校内请示报告流程。

4.印章与证照：统一管理学校党委、行政印章、校长印章、法人证照及介绍信，规范用印审批与校内公章刻制备案。

5.接待与公务：负责上级机关、兄弟院校及合作单位来访调研、检查指导、交流合作等公务接待；统筹协调校领导重要活动安排与行程保障，规范公务活动组织实施。

6.综合事务保障：管理学校会议室、接待室、报告厅及调配使用。协调办公用房、公务用车与机关办公设备采购审批。

7.档案与年鉴：负责学校文书档案收集、整理、归档与保管，组织编纂学校年鉴，推进部门档案规范移交。

8.保密与法治：开展保密宣传教育与检查，落实保密责任制；统筹学校法律事务咨询、合同流转规范管理。

9.其他交办工作：完成学校领导交办的其他工作。

二、校友会办公室主要职责是：

1.联络与服务：建立和维护校友信息数据库，通过走访、接待、线上平台等方式，加强校友与母校、校友与校友之间的联系。

2.组织与活动：指导各地校友分会的筹建与活动，策划和组织毕业季、迎新季、校友论坛等品牌活动，促进校友与母校的交流与合作。

3.宣传与文化：通过官网、微信公众号、校友刊物等平台，宣传校友事迹和学校发展，营造积极的校友文化，增强校友的归属感和荣誉感。

4.合作与发展：推动校友与母校在产学研、毕业学生就业、实习基地建设等方面的深度合作，为学校发展汇集资源和智慧。

三、工会办公室主要职责是：

1.负责学校教职工代表大会（教代会）和工会会员代表大会（工代会）的筹备、组织及闭会期间的日常工作；推进校务公开，维护教职工的民主权利。

2.配合学校党委开展教职工思想政治引领工作，选树和宣传先进典型。

3.负责上级工会组织的青年教师教学竞赛相关工作。

4.负责工会会员的会籍管理；负责组织实施教职工福利发放、困难帮扶、生病慰问、婚丧嫁娶慰问等工作；负责组织教职工的健康体检工作。

5.负责策划和组织全校性教职工文体活动；指导分工会开展活动。

6.负责指导校女职工委员会开展工作，维护女教职工的特殊权益，组织适合女性特点的活动。

7.负责工会经费的预算、决算、使用管理及资产管理工作。

8.负责工会公文处理、档案管理、印章管理、网站维护等日常行政工作。

9.完成校党委、上级工会及校工会委员会交办的其他工作。

四、外事办公室主要职责是：

1.统筹规划学校国际交流工作，制定年度国际交流工作计划、中长期国际合作发展规划，编制外事工作经费预算，并组织实施与监督。

2.负责与国（境）外院校、科研机构、政府部门及各类组织机构建立并维护合作关系，开展常态化交流洽谈，推进合作项目的对接与落地。

3.统筹管理学校组团出访、教职工出国（境）考察、参加国际学术会议、出国（境）研修等外事活动，负责活动的统筹协调、方案审核与组织实施。

4.负责教职工及相关人员出国（境）手续的申办工作，包括材料审核、流程对接、签证（签注）办理等，同时落实出国（境）前的教育培训、行程安排等准备工作，保障出访活动顺利开展。

5.负责学生国际化项目的开发、申报、管理与服务工作，涵盖学生出国留学、短期交流交换、国际实习就业、国际证书及语言考试培训等项目，为学生提供相关咨询指导与全程服务。

6.负责国际学生的招生管理工作，包括招生宣传、申请审核、录取办理、入学注册等，同时做好国际学生在校期间的日常管理、学业指导与服务保障工作。

7.会同人力资源处，共同制定外籍教师聘请计划，审核拟聘外籍教师人选的资质与条件；负责外籍教师各类证件（工作许可、居留许可等）的办理，以及外籍教师在校期间的日常生活、工作协调与管理服务。

8.负责全校师生出国（境）所需英文材料（如邀请函、在职证明、成绩单等）的审核、校对与规范，确保材料的真实性、规范性与有效性。

9.负责开展学生自费留学申请的相关服务工作，包括申请材料指导、流程对接、咨询解答等，助力学生顺利完成自费留学申请。