后勤管理处、保卫处

关于启用东湖校区学生宿舍入住、调整和退宿业务线上办理的通知

各学部：

为进一步优化学生宿舍入住、调整和退宿业务办理，提升学生宿舍管理效率和智能化水平，从2025年11月15日起，东湖校区学生宿舍入住、调整和退宿业务线上办理试运行，现将有关事宜通知如下。

一、适用范围

适用于在东湖校区入住的学生宿舍入住、调整、退宿。红安校区暂不在计划内。

二、申请路径

学生使用手机端“落雁学工通”进行线上申请，辅导员、学部、公寓楼管通过手机端或网页端行线上审批办理。

1.电脑端：辅导员、学部、公寓楼管通过登录“智慧校园教育系统平台”(#)门户，点击“宿舍管理”办理、实时查看。

2.手机端：师生均可通过微信小程序搜索“落雁学工通”，登录后点击“宿管中心”申请、办理、实时查看。

三、办理流程

1.宿舍入住

适用于因休学、退伍后没有床位，申请复学成功的学生。

(1)学生在“学生入住申请”通道发起申请;提交附件复学文件信息;需要选定确定的房间及床位。

(2)辅导员审批;

(3)学部分管学生工作负责人审批;

(4)后勤管理处综合办公室审批;

(5)公寓楼管办理入住确认，发放钥匙;

2.宿舍调整

适用于已有床位需申请调换其他宿舍空床位的学生。

(1)学生在“宿舍调换”通道发起申请;需要选定确定的房间及床位。

(2)辅导员审批;

(3)学部分管学生工作负责人审批;

(4)后勤管理处综合办公室审批;

(5)到调换的公寓楼管办理调换确认，更换钥匙;

3.宿舍床位互换

适用于已有床位的两名的学生申请互换。

(1)两名学生均要在“宿舍调换”通道申请;需要选定确定的房间即可，床位暂不选。

(2)辅导员审批;

(3)学部分管学生工作负责人审批;

(4)后勤管理处综合办公室审批;

(5)到调换的公寓楼管办理调换确认，更换钥匙;流程走完，学生退学纸质流转单“住宿”一栏盖章。

4.退宿

  适用于因退学、休学、入伍需退宿的学生。如再复学时将重新安排床位。

  （1）学生在“学生退宿管理”通道发起申请；离校时归还钥匙给公寓楼管；

  （2）辅导员审批；

  （3）学部分管学生工作负责人审批；

  （4）后勤管理处综合办公室审批；

  （5）公寓楼管确认床铺清空；

其他

如有三人以上互换、整个房间搬迁、学生申请无障碍房间等其他特殊情况，请先联系李凯成老师协调确认房间床位后，再按流程线上或线下纸质单据办理。

四、其他事宜

1.请东湖校区在校生登录“落雁学工”宿管中心，点击“宿舍信息”查看核对床位情况。

2.请申请相关事项的学生按照流程要求如实填写申请理由并上传证明材料(如需)，因休学、入伍、退学须完成退宿流程;因休学复学、退役复学重新申请入住的学生，须上传复学文件。

3.请各学部、辅导员熟悉宿舍管理模块中入住、调整、退宿等事项办理的线上操作流程;根据要求认真核实学生申请理由和上传的证明材料，严格做好审批工作。

4.每年新生选床统一安排后另行通知。因集中搬迁、修缮、跨校区迁移等情况需要整体调整宿舍，学生无需单独申请宿舍调整，统一安排后另行通知。

5.毕业生离校退宿按照往年毕业生离校工作相关要求办理离校手续。

6.有疑问、异常，请辅导员、学部联系李凯成老师。座机：027-86490567。

特此通知。

后勤管理处

2025年11月13日

其他附件

学部、辅导员：《登录操作手册(教职工)》、《智慧宿舍平台_学部辅导员操作手册》、《线上选房学部操作说明》

学生：《登录操作手册(学生) 》、《新生线上选房操作步骤》、《在校生宿舍调换、入住、退宿操作步骤》