关于组织2023年省教育厅科研项目结题验收的通知
各相关单位：
为做好2023年省教育厅科研项目结题验收工作，现将验收事宜通知如下：
一、结题对象
计划在2023年12月前结题的教育厅哲学社科类项目、教育厅科研计划项目等归口教育厅的科研项目。
二、结题方式
1、教育厅哲学社科类项目：线下
项目所在单位组织初评、汇总结题材料报科技处审核，再由科技处上报教育厅审批。
2、教育厅科研计划项目：线上
登录网址：http://cst.e21.cn;
具体流程：登录系统填写结题报告书-->下载生成的结题报告书并打印一份签名-->将结题报告及专家意见表交科技处审核盖章-->盖章页返回项目负责人-->项目负责人将结题报告书中盖章页替换后重新上传
三、提交材料
(一)教育厅哲学社科类项目
1.项目结项登记表(附件2)。此表由学部填写，提交时，一张登记表(Excel)对应一个项目。
2.《申请书》
3.《湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书》(附件3)。
4.项目成果支持证明材料：①著作类成果。提交著作的PDF版，须为正式出版的版本(含封面、封底、版权页等)。②论文类成果。期刊论文须提交期刊的PDF版(含期刊封面、版权页、目录、正文和封底，合为1个PDF文件)及正文Word版;会议论文还须提交会议的简介(PDF)。③咨询服务报告。提交Word版报告和采纳证明(PDF)。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等,并详细说明采纳内容和实际价值。④音视频及图片类成果。音频类采用APE,WAV,FLAC等无损格式;视频采用MP4格式，H.265编码，分辨率不低于1080P;图片类(含书法绘画)成果分辨率不低于1000万像素。此类成果需附详细说明(PDF)。⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译(Word),论文类成果须提供论文全文的中文翻译(Word)。其他外文成果须中文简介(Word)。
5.《项目重要事项变更申请表》(附件4)。若项目在执行过程中有重要事项发生变更，经批准同意的，须提交项目重要事项变更申请表。
以上项目结项材料经申请人所在学部审核无误后,电子版打包发送至指定邮箱。一个项目一个文件夹，文件夹标题格式为“学部-项目编号-结项申请”。科技处将在收到结项申请的一周内审核，对审核通过的项目，科技处将通知学部报送纸质材料。
纸质材料全部A4双面打印，胶装成册(封面统一用白色，样式见附件7)，装订顺序如下：项目申请书、鉴定结项审批书、项目成果支持证明材料、变更申请表，胶装1份上交科技处。
(二)湖北省教育厅科学研究计划项目
1.《申请书》
2.《湖北省教育厅科学研究计划项目结题报告书》(系统填报后下载)
3.专家意见表(附件5)
4.项目研究成果清单
5.项目成果附件：
(1)项目研究报告或技术报告(对开展的研究工作、取得的成果、存在的问题等进行综述);
(2)发表的论文、专著;须在醒目位置注明项目来源和项目编号;
(3)专利证书、产品图片、推广应用证明、获奖证书等;
(4)其他形式的成果。
6.《变更申请表》(延期/变更需在研究截止时间前2个月登录系统提交变更申请)
7.《科研项目验收汇总表》(附件6)(由学部填写提交)
以上项目结项材料经申请人所在学部审核无误后,电子版打包发送至指定邮箱。一个项目一个文件夹，文件夹标题格式为“学部-项目编号-结项申请”。科技处将在收到结项申请的一周内审核，对审核通过的项目，科技处将通知学部报送纸质材料。
以上结题材料纸质版全部A4双面打印，胶装成册(封面统一用白色，样式见附件7)，装订顺序如下：项目申请书、项目结题报告书、专家意见表、项目研究成果清单、成果复印件、变更申请表，胶装1份上交。
四、时间要求
请各项目依托单位于2023年11月30日前将通过初审的项目结题材料电子档发送至指定邮箱。收到合格通知后，请各单位将结题材料纸质档一式一份于2个工作日内提交至科技处。
五、相关要求
1.结题材料中各项内容均需实事求是。请各项目负责人准确填写结题评审材料，认真撰写项目研究报告等，做到结题材料整洁、齐全;
2.以上项目研究成果时间从立项之日开始到申报结题之日，前期研究成果、成果发表无教育厅项目资助标注、用稿通知均不能作为结题成果提交。
3.查看项目参与人，是否与申请书中申报时一致，不能随便添加参与人或改变参与人顺序;
4.项目负责人所在单位需认真履行结题审核职责，组织相关项目负责人按要求结题，检查本单位项目的完成情况。
5.项目通过学院结题验收后，项目组可参照学院《纵向科学研究项目管理办法》，完成项目资助经费的报销工作;
联系人：陈伊兰 电话：86490772
邮箱：635683821@qq.com
附件：1.待结题科研项目一览表
2.项目结项登记表
3.湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书
4.《项目重要事项变更申请表》
5.专家意见表
6.科研项目验收汇总表(部门填写)
7.胶装封面
附件下载
科技处
2023年11月14日
发布时间：2023-11-14
