科技处

各相关学部：

为做好本年度省教育厅科研计划项目结题验收工作，现将验收事宜通知如下：

一、结题对象

2025年12月31日前需完成结题的教育厅科研计划项目(清单见附件1)。

二、验收流程

1.项目负责人结题自我评价：若满足结题要求，登录湖北省高校科研管理服务云平台http://ust.e21.cn/申请办理结题。

2.系统操作及材料提交步骤：

(1)登录系统填写结题报告书;

(2)下载系统生成的结题报告书，发送至科技处审核;

(3)科技处审核通过后，通知学部提交纸质结题材料;

(4)自行聘请3位正高级同行专家填写《湖北省科研计划项目结项专家意见表》;

(5)将完整结题材料及专家意见表交科技处审核盖章;

(6)项目负责人将盖章页扫描上传系统并提交;

(7)科技处审核后上报教育厅;

(8)教育厅验收通过后，可在系统下载结项证书。

三、提交纸质结题材料

1.《湖北省教育厅科学研究计划项目结题报告书》(系统填报后下载);

2.结项专家意见表(附件2);

3.项目成果附件：

(1)项目研究报告或技术报告(对开展的研究工作、取得的成果、存在的问题等进行综述);

(2)发表的论文、专著;须在醒目位置注明项目来源和项目编号;

(3)专利证书、产品图片、推广应用证明、获奖证书等;

(4)其他形式的成果。

4.《科研项目验收汇总表》(附件3)(学部汇总)

四、材料提交要求

1.电子版打包发送至指定邮箱，一个项目一个文件夹，命名格式为 “学部 - 姓名 - 结项申请”;

2.纸质版采用 A4 双面打印，普通装订(无需胶装)，装订顺序：结题报告书→专家意见表→研究成果清单→成果复印件。

五、时间要求

1.2025 年 11 月 3 日前：各单位将结题材料电子档发送至科技处指定邮箱;

2.初审通过后，接到通知的部门需在 2 个工作日内将纸质材料交至行政楼 A420。

六、其他要求

1.无故不按要求完成结题者，将记入学校及个人诚信记录，影响学部及个人申请项目。

2.申请结题的项目，如果存在超过原结题时间一年半及以上或参与人员变更等情况，应在系统申请重要事项变更，填写重要事项变更申请表。

3.结题材料中各项内容均需实事求是。请各项目负责人准确填写结题评审材料，认真撰写项目研究报告等，做到结题材料整洁、齐全;

4.以上项目研究成果时间从立项之日开始到申报结题之日，前期研究成果、成果发表无教育厅项目资助标注、用稿通知均不能作为结题成果提交;

5.查看项目参与人，是否与申请书中申报时一致，不能随便添加参与人或改变参与人顺序;

6.项目负责人所在单位需认真履行结题审核职责，组织相关项目负责人按要求结题，检查本单位项目的完成情况;

7.项目通过学校结题验收后，项目组可参照学校《纵向科学研究项目管理办法》，完成项目资助经费的报销工作。

联系人：侯畅             电话：86490772

邮箱：503843497@qq.com

附件：1.待结题科研项目一览表

          2.结项专家意见表

          3.科研项目验收汇总表(部门填写)

附件下载

科技处

2025年10月16日